Pracownicy z Azji przez agencję pracy, ile kosztuje rekrutacja i sprowadzenie jednej osoby
Krótko: sprowadzenie jednego pracownika z Azji przez agencję kosztuje jednorazowo około 8000 do 15 000 zł, z czego prowizja agencji to 3000 do 8000 zł. Od decyzji do pierwszej zmiany mija zwykle 3 do 5 miesięcy. Potem płacisz co miesiąc co najmniej 5790 zł kosztu pracodawcy plus kwaterę. Zanim podpiszesz umowę, sprawdź opinie o agencji i o własnej firmie.
Wyszukanie jest bezpłatne. Odpowiedź pod opiniami o twojej firmie daje Profil aktywny od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej + 23% VAT.
Koszt jednorazowy sprowadzenia jednego pracownika z Azji
Agencje z pierwszej strony Google piszą „wycena indywidualna” i nie podają kwot. Poniżej składniki, które zapłacisz za każdą sprowadzoną osobę, z opłatami urzędowymi wprost z gov.pl.
Rekrutacja w kraju pochodzenia, testy umiejętności, legalizacja. Zależy od stanowiska i liczby osób w zamówieniu.
Opłata za zezwolenie na ponad 3 miesiące. Do 3 miesięcy 200 zł. Płaci podmiot powierzający pracę.
Opłata konsularna od 1 stycznia 2026. Kto ją pokrywa, ustalasz w umowie z agencją.
Bilet w jedną stronę z Manili, Delhi albo Katmandu, zależnie od terminu i przesiadek.
Badania lekarskie, tłumaczenia, ubezpieczenie na pierwsze tygodnie, szkolenie BHP w zrozumiałym języku.
Źródła: opłaty za zezwolenie na pracę według rozporządzenia MRPiPS z 20 listopada 2025 (Dz.U. 2025 poz. 1622, strona Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego na gov.pl), opłata za wizę krajową według komunikatu MSZ na gov.pl, prowizja, przelot, badania i suma według zestawienia dlafirm.net.pl z 7 listopada 2025. Odczyt 13 października 2026.
Koszt miesięczny pracownika z Azji w Polsce
Jednorazowy wydatek to mniejsza część rachunku. Większa przychodzi co miesiąc, bo pracownik z Azji zarabia tyle samo co Polak na tym stanowisku, a do tego zwykle potrzebuje kwatery i dojazdu.
| Pozycja | Miesięcznie na osobę |
|---|---|
| Wynagrodzenie minimalne 2026 | 4806 zł brutto |
| Składki pracodawcy (ok. 20,5%) | 984 zł, razem koszt 5790 zł |
| Kwatera | 800 do 1500 zł |
| Dojazd do zakładu | 200 do 500 zł |
| Obsługa przez agencję po przylocie | 200 do 500 zł |
Składki: emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67%, Fundusz Pracy 2,45%, FGŚP 0,1%. Kwatera, dojazd i obsługa według dlafirm.net.pl. Przy wyższej stawce niż minimalna koszt rośnie proporcjonalnie.
Rekrutacja jednorazowa czy praca tymczasowa przez agencję
To pierwsza decyzja, bo zmienia, kto jest pracodawcą, jak płacisz i kto odpowiada za legalność. Agencje oferują zwykle oba modele.
| Rekrutacja jednorazowa | Praca tymczasowa (leasing) | |
|---|---|---|
| Kto zatrudnia | twoja firma, na umowę zgodną z zezwoleniem | agencja pracy tymczasowej, ty jesteś pracodawcą użytkownikiem |
| Jak płacisz | prowizja 3000 do 8000 zł za osobę, potem pensja jak każdemu | stawka za godzinę z narzutem, faktura co miesiąc |
| Przykład przy płacy minimalnej | 5790 zł kosztu pracodawcy miesięcznie | 37,22 do 43,08 zł netto za godzinę (koszt 34,47 zł plus narzut 8 do 25%) |
| Limit czasu | brak, przedłużasz zezwolenie | ta sama osoba najwyżej 18 miesięcy w ciągu 36 u jednego użytkownika |
| Wymiana osoby | według gwarancji w umowie rekrutacyjnej | zwykle w ramach umowy, bez nowej prowizji |
| Kiedy wybrać | stałe stanowiska, dłuższy horyzont, kilka do kilkunastu osób | sezon, projekt, wahania zamówień, większe grupy na zmiany |
Stawki godzinowe: wyliczenie bisar.pl dla 2026 (168 godzin w miesiącu, płaca minimalna). Limit 18 z 36 miesięcy wynika z ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
Ile trwa sprowadzenie osób z Azji do pracy
Sprowadzenie osób z Azji do pracy trwa zwykle 3 do 5 miesięcy, a przy krajach, których obywatele jadą po wizę do innego państwa (Bangladesz i Nepal do Nowego Delhi), nawet do 7. Planuj z wyprzedzeniem jednego kwartału. Jeśli zmiany obsadzasz na sezon od maja, zamówienie w agencji składasz najpóźniej w styczniu.
Wnioski o zezwolenie składa się od czerwca 2025 elektronicznie przez praca.gov.pl, a test rynku pracy, czyli zaświadczenie z urzędu pracy o braku chętnych bezrobotnych, zniknął. Najdłużej trwa zwykle oczekiwanie na termin w konsulacie.
- Brief i selekcja kandydatówagencja zbiera CV, robi testy praktyczne i rozmowy wideo, 2 do 4 tygodni
- Zezwolenie na pracę typu Awniosek u wojewody właściwego dla miejsca pracy, 1 do 2 miesięcy
- Termin w konsulacie i wiza krajowa Dzależnie od kraju i obłożenia placówki, 1 do 2 miesięcy
- Przylot, badania, BHP, pierwsza zmianazgłoszenie do ZUS przed rozpoczęciem pracy, 1 do 2 tygodni
Rachunek pierwszego roku dla jednego pracownika z Azji
Zakład produkcyjny sprowadza operatora na płacę minimalną, przez rekrutację jednorazową. Liczymy środek przedziałów z tabel wyżej.
Przy dziesięciu osobach to około miliona złotych w pierwszym roku. Największe ryzyko tego budżetu to odejście po kilku miesiącach, bo prowizji i przelotu nikt nie zwróci, a pracownik z ważnymi dokumentami szybko znajduje innego pracodawcę w okolicy. Pełny rachunek kosztu rekrutacji dla innych kanałów liczymy na stronie koszt rekrutacji pracownika.
Jak wybrać agencję pracy z pracownikami z Azji w czterech krokach
Sprawdź wpis w KRAZ
Rejestr agencji zatrudnienia prowadzi marszałek województwa. Bez wpisu agencja nie może legalnie kierować do ciebie pracowników tymczasowych.
Przeczytaj opinie pracowników
Wypłata na czas, kwatera, potrącenia, koordynator. Tak agencja traktuje ludzi, tak będą traktować twoją zmianę.
Zapytaj o gwarancję
Co, jeśli osoba nie dojedzie albo odejdzie w trzecim miesiącu: bezpłatna wymiana, zwrot części prowizji czy nic.
Rozpisz koszty w umowie
Kto płaci wizę, przelot, kwaterę, ile trwa obsługa po przylocie i czy stawka godzinowa zmienia się z płacą minimalną.
Opinie pracowników o agencjach pracy, także o zakwaterowaniu i potrąceniach z wypłaty, zbiera portal opinie o agencjach pracy na Zatrudnienia.pl. Opinie o pracodawcach z całej Polski znajdziesz w naszym katalogu firm.
Pracownik z Azji też czyta opinie o firmie, zanim zostanie
Pracownicy z Filipin, Indii czy Nepalu w Polsce trzymają się razem i rozmawiają o pracodawcach na grupach i komunikatorach. Kto po roku ma ważną kartę pobytu i dobrą opinię o pracy, polecając firmę rodakom, obniża ci koszt następnej rekrutacji. Kto się zawiódł, opisze to publicznie, a kolejni kandydaci, także polscy, przeczytają to przed rozmową.
Takich opinii nie usuniesz dlatego, że są niewygodne. Możesz za to odpowiedzieć pod nimi rzeczowo: jaka jest kwatera, ile godzin nadliczbowych, kto jest koordynatorem, co zmieniliście po uwagach. Kandydat widzi wtedy obie strony. Wzory odpowiedzi na krytyczne wpisy zebraliśmy w poradniku złe opinie o pracodawcach.
Na AtmosferaWPracy prawo do publicznej odpowiedzi pod każdą opinią daje Profil aktywny: 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT albo 1188 zł netto za rok + 23% VAT, czyli 99 zł miesięcznie. Rok profilu kosztuje mniej niż połowa prowizji agencji za jedną osobę. Opinii nie usuwamy za pieniądze.
Szczegóły rekrutacji z jednego kraju, z akredytacją pracodawcy i zakazem opłat od kandydata, opisaliśmy w artykule pracownicy z Filipin i koszt zatrudnienia przez agencję. Jeśli rozważasz Amerykę Łacińską, pamiętaj, że od 22 sierpnia 2026 obywatel Kolumbii nie podejmie pracy w ruchu bezwizowym: koszt i nową ścieżkę przez wizę opisuje strona pracownicy z Kolumbii przez agencję, a tę samą zmianę dla Gruzinów artykuł zatrudnienie Gruzina w Polsce 2026. Najczęstsze kierunki azjatyckie rozpisaliśmy osobno: pracownicy z Indii w Polsce (losowanie terminów w Nowym Delhi), pracownicy z Nepalu przez agencję, pracownicy z Bangladeszu w Polsce (wiza tylko w Nowym Delhi) pracownicy z Uzbekistanu (losowanie w Taszkencie), pracownicy z Wietnamu przez agencję (wiza tylko w Hanoi) i pracownicy z Kazachstanu (Astana, Ałmaty i Karta Polaka) oraz pracownicy z Indonezji przez agencję (wiza w Dżakarcie, pracownik nie płaci za wyjazd).
Pytania o pracowników z Azji i koszt agencji
Ile kosztuje sprowadzenie pracownika z Azji?
Jednorazowo około 8000 do 15 000 zł na osobę: prowizja agencji 3000 do 8000 zł, opłata za zezwolenie na pracę powyżej 3 miesięcy 400 zł, wiza krajowa 200 euro, przelot 2500 do 4000 zł oraz badania i dokumenty 500 do 1000 zł. Do tego co miesiąc wynagrodzenie co najmniej 4806 zł brutto z kosztem pracodawcy 5790 zł, kwatera i dojazd.
Ile bierze agencja za pracownika z Azji?
Przy rekrutacji jednorazowej agencje biorą zwykle 3000 do 8000 zł za osobę, płatne po przylocie albo w ratach. Przy pracy tymczasowej agencja nie bierze prowizji, tylko dolicza narzut do każdej godziny: przy płacy minimalnej godzina kosztuje firmę około 37 do 43 zł netto zamiast 34,47 zł.
Ile trwa sprowadzenie pracownika z Azji?
Zwykle 3 do 5 miesięcy od decyzji do pierwszego dnia pracy: 2 do 4 tygodni selekcji, 1 do 2 miesięcy na zezwolenie na pracę typu A, 1 do 2 miesięcy na termin w konsulacie i wizę krajową oraz 1 do 2 tygodni na przylot i wdrożenie. Kolejki w konsulatach potrafią wydłużyć ten czas.
Czy pracownicy z Azji są tańsi?
Nie na etacie. Pracownik z Azji musi dostać co najmniej płacę minimalną, 4806 zł brutto w 2026 roku, i wynagrodzenie nie niższe niż Polak na tym samym stanowisku. Dochodzi koszt jednorazowy 8000 do 15 000 zł oraz zwykle kwatera i dojazd, więc pierwszy rok jest droższy niż przy pracowniku z Polski. Firmy biorą ich za dostępność i stabilność obsady, nie za niższą stawkę.
Kto płaci za wizę i przelot pracownika z Azji?
Przepisy nie rozstrzygają tego wprost dla wszystkich krajów, więc decyduje umowa z agencją. W praktyce przelot i część formalności finansuje pracodawca albo agencja w swojej prowizji. Przy Filipinach biuro Migrant Workers Office zakazuje pobierania opłaty rekrutacyjnej od kandydatów jadących do Polski.
Czy pracownik z Azji może zarabiać mniej niż płaca minimalna?
Nie. W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł brutto za pełny etat, a minimalna stawka godzinowa przy umowie zlecenia 31,40 zł brutto. Wynagrodzenie w zezwoleniu na pracę musi odpowiadać temu, co dostają porównywalni pracownicy, a umowa musi być zgodna z zezwoleniem.
Czy można zatrudnić pracownika z Azji, który jest już w Polsce?
Tak, i to zwykle szybciej i taniej niż sprowadzenie nowej osoby. Zezwolenie na pracę i karta pobytu z dostępem do pracy są jednak zwykle przypisane do pracodawcy i stanowiska, więc zmiana pracodawcy najczęściej wymaga nowego zezwolenia albo zmiany decyzji. Sprawdź dokumenty przed podpisaniem umowy. Gdzie szukać ludzi na miejscu, opisujemy na stronie gdzie szukać pracowników.
Agencja sprowadzi ludzi, opinie zdecydują, czy zostaną
Profil aktywny to weryfikacja firmy, znaczek przy nazwie, powiadomienie o nowej opinii i publiczna odpowiedź pod każdą z nich. 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT albo 99 zł miesięcznie przy płatności rocznej + 23% VAT.