Pracownicy z Filipin i koszt zatrudnienia przez agencję pracy krok po kroku
Krótko: pracownik z Filipin przez agencję kosztuje jednorazowo około 8000 do 15 000 zł, a koszt ten ponosi pracodawca, bo od kandydatów jadących do Polski nie wolno pobierać opłaty rekrutacyjnej. Zanim agencja zacznie szukać ludzi, twoja firma musi przejść akredytację przez licencjonowaną agencję filipińską. Realny czas to od 4 miesięcy.
Wyszukanie jest bezpłatne. Odpowiedź pod opiniami daje Profil aktywny za 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT albo 1188 zł za rok + 23% VAT.
Ile kosztuje pracownik z Filipin przez agencję
Agencje rekrutujące na Filipinach podają kwotę dopiero po rozmowie. Te pozycje zapłacisz za każdą osobę, niezależnie od tego, którą agencję wybierzesz.
| Pozycja | Kwota | Uwagi dla Filipin |
|---|---|---|
| Prowizja agencji | 3000 do 8000 zł za osobę | obejmuje pracę agencji polskiej i jej partnera na Filipinach |
| Zezwolenie na pracę typu A | 400 zł (powyżej 3 miesięcy) | płaci podmiot powierzający pracę |
| Wiza krajowa D | 200 euro | wniosek w konsulacie RP właściwym dla Filipin |
| Przelot | 2500 do 4000 zł | z Manili, z przesiadką |
| Badania, dokumenty, tłumaczenia | 500 do 1000 zł | badania przed wyjazdem i w Polsce przed pierwszą zmianą |
| Koszt pracodawcy miesięcznie | od 5790 zł | płaca minimalna 4806 zł brutto plus składki |
| Kwatera i dojazd miesięcznie | 1000 do 2000 zł | w umowie musisz napisać, czy kwatera jest bezpłatna |
Źródła: opłaty urzędowe według gov.pl (rozporządzenie MRPiPS z 20 listopada 2025, komunikat MSZ o opłacie za wizę krajową), prowizja, przelot, badania, kwatera według dlafirm.net.pl z 7 listopada 2025. Porównanie z innymi krajami Azji i rachunek pierwszego roku liczymy na stronie pracownicy z Azji przez agencję pracy.
Akredytacja pracodawcy przed rekrutacją z Filipin
Filipiński Departament Pracowników Migrujących (DMW) wymaga, żeby każdy zagraniczny pracodawca rekrutował przez licencjonowaną agencję filipińską i był przez nią akredytowany. Bezpośrednie zatrudnienie Filipińczyka bez agencji jest co do zasady zakazane, z wąskimi wyjątkami, które firm produkcyjnych nie dotyczą.
Dokumenty trafiają do biura Migrant Workers Office przy placówce Filipin. Biuro w Pradze nie przyjmuje już wniosków mailem: oryginały z podpisem odręcznym wysyłasz kurierem, a podpis elektroniczny nie jest akceptowany. Przy brakach dostajesz 15 dni kalendarzowych na uzupełnienie. Które biuro obsłuży twój wniosek, potwierdza agencja.
Lista z opisu procedury dla pracowników wykwalifikowanych:
- list intencyjny do attaché ds. pracy
- profil firmy na papierze firmowym
- zamówienie (Job Order) od agencji z płacą brutto i netto
- wzór umowy o pracę po angielsku, podpisany na każdej stronie
- umowa rekrutacyjna z agencją filipińską
- pełnomocnictwo dla agencji
- wypis z rejestru firmy po polsku i angielsku
- dziesięć zdjęć biura i kwatery dla pracowników
Umowa po angielsku i zdjęcia kwatery to pierwsze sito
Wzór umowy nie może mieć pustych pól poza nazwiskiem pracownika. Musi podawać dokładne miejsce pracy, stanowisko, wynagrodzenie, liczbę dni urlopu i zwolnień chorobowych, stawki za nadgodziny i pracę w święta oraz informację, czy wyżywienie i zakwaterowanie są bezpłatne. Te same warunki muszą się potem zgadzać z polskim zezwoleniem na pracę.
Dziesięć zdjęć biura i kwatery to nie formalność. Kwatera, którą pokażesz w akredytacji, jest obietnicą, którą pracownik porówna z rzeczywistością pierwszego dnia. Jeśli się nie zgadza, usłyszą o tym jego znajomi na Filipinach i w Polsce, zanim zdążysz zamówić kolejną grupę.
Bez certyfikatu OEC pracownik nie wyleci z Manili
Każdy Filipińczyk wyjeżdżający do pracy, a nie w celach turystycznych, potrzebuje certyfikatu OEC (Overseas Employment Certificate). Bez niego nie przejdzie odprawy na lotnisku, nawet z ważną polską wizą i podpisaną umową. Zadbaj, żeby agencja wpisała OEC do harmonogramu, a nie traktowała go jako formalność po wydaniu wizy.
Dziesięciu pracowników z Filipin policzone na przykładzie
Magazyn zamawia dziesięć osób na stałe zmiany, rekrutacja jednorazowa, płaca minimalna, środek przedziałów z tabeli.
Gdy dwie osoby odejdą po trzech miesiącach, tracisz około 23 000 zł prowizji i przelotów plus czas na nową rekrutację. Dlatego warunki pracy i to, co ludzie piszą o firmie, liczą się tu bardziej niż przy zwykłym ogłoszeniu. Inne modele, w tym rekrutację prowadzoną w całości przez zewnętrzną firmę, porównujemy na stronie koszt rekrutacji pracownika.
Sześć pytań do agencji przed podpisaniem umowy
- Kto jest waszym partnerem na Filipinach i czy ma ważną licencję DMW?
- Czy kandydaci płacą wam albo partnerowi cokolwiek za rekrutację, szkolenie czy dokumenty?
- Co obejmuje prowizja: akredytację, zezwolenie, wizę, przelot, odbiór z lotniska, pierwszy miesiąc kwatery?
- Jaka jest gwarancja, gdy osoba nie dojedzie albo odejdzie w okresie próbnym?
- Ile trwał wasz ostatni projekt od zamówienia do pierwszej zmiany i ile osób dojechało?
- Czy jesteście w rejestrze agencji zatrudnienia (KRAZ) i jako agencja pracy tymczasowej, jeśli proponujecie leasing?
Jak agencja traktuje ludzi, sprawdzisz w opiniach jej pracowników o wypłatach, kwaterach i koordynatorach na portalu opinie o agencjach pracy Zatrudnienia.pl.
Po pierwszej grupie przychodzą opinie, a z nimi następni kandydaci
Pracownicy z Filipin w Polsce polecają sobie pracodawców i ostrzegają przed tymi, u których kwatera nie zgadzała się ze zdjęciami. Polscy kandydaci, którzy przychodzą na te same zmiany, też wpisują nazwę firmy ze słowem „opinie”. Według badania Glassdoor 86 procent szukających pracy czyta opinie, zanim zdecyduje, gdzie aplikować.
Krytycznej opinii nie usuniesz dlatego, że jest niewygodna. Możesz odpowiedzieć pod nią publicznie i rzeczowo, z faktami o kwaterze, nadgodzinach i tym, co poprawiliście. Wzory takich odpowiedzi są w poradniku złe opinie o pracodawcach.
Na AtmosferaWPracy publiczną odpowiedź pod każdą opinią, weryfikację firmy i powiadomienie o nowym wpisie daje Profil aktywny za 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT albo 1188 zł za rok + 23% VAT. To mniej niż koszt jednego przelotu z Manili. Opinii nie usuwamy za pieniądze.
Pytania o zatrudnienie pracowników z Filipin
Ile kosztuje pracownik z Filipin?
Jednorazowo około 8000 do 15 000 zł na osobę: prowizja agencji 3000 do 8000 zł, zezwolenie na pracę 400 zł, wiza krajowa 200 euro, przelot z Manili 2500 do 4000 zł oraz badania i dokumenty 500 do 1000 zł. Miesięcznie koszt pracodawcy przy płacy minimalnej to 5790 zł plus kwatera 800 do 1500 zł i dojazd.
Czy pracownik z Filipin płaci agencji za pracę w Polsce?
Nie powinien. Biuro Migrant Workers Office w Pradze w opisie procedury akredytacji wprost zakazuje pobierania opłaty rekrutacyjnej od kandydatów jadących do Czech, Polski, Litwy, Łotwy i Estonii. Koszt rekrutacji ponosi więc strona pracodawcy. Agencja, która bierze pieniądze od Filipińczyka, naraża też ciebie.
Czy pracodawca potrzebuje akredytacji, żeby zatrudnić Filipińczyka?
Tak. Filipiński Departament Pracowników Migrujących (DMW) wymaga, żeby zagraniczny pracodawca był akredytowany i rekrutował przez licencjonowaną agencję filipińską. Bezpośrednie zatrudnienie bez agencji jest co do zasady zakazane. Dokumenty, w tym umowę po angielsku, podpisujesz odręcznie i wysyłasz kurierem.
Ile trwa sprowadzenie pracownika z Filipin?
Licz od 4 miesięcy w górę. Sama rekrutacja na Filipinach trwa od kilku tygodni do 2 do 4 miesięcy, potem dochodzi zezwolenie na pracę typu A (1 do 2 miesięcy), termin w konsulacie i wiza krajowa oraz certyfikat OEC, bez którego pracownik nie wyleci z kraju.
Ile zarabia pracownik z Filipin w Polsce?
Co najmniej płacę minimalną, w 2026 roku 4806 zł brutto za pełny etat, i nie mniej niż porównywalni pracownicy na tym stanowisku. Umowa dla akredytacji musi podawać wynagrodzenie brutto i netto, dodatki, stawki za nadgodziny i święta oraz informację, czy wyżywienie i kwatera są bezpłatne.
Zanim przyleci pierwsza grupa, przejmij profil firmy
Weryfikacja firmy, znaczek przy nazwie, powiadomienie o nowej opinii i publiczna odpowiedź pod każdą z nich. Profil aktywny od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej + 23% VAT.