Pracownicy z Wietnamu przez agencję pracy i koszt zatrudnienia w Polsce
Krótko: jedna osoba z Wietnamu sprowadzona przez agencję kosztuje jednorazowo około 5900 do 13 000 zł i zaczyna pracę zwykle po 3 do 6 miesiącach. Wizę do pracy wydaje tylko Ambasada RP w Hanoi, a termin przydziela sobotnie losowanie. Największe ryzyko leży poza Polską: dług, który kandydat zaciąga u wietnamskiego pośrednika.
Wyszukanie jest bezpłatne. Odpowiedź pod opiniami o twojej firmie daje Profil aktywny od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej + 23% VAT.
Koszt jednorazowy sprowadzenia jednego pracownika z Wietnamu
Agencje rekrutujące w Wietnamie prawie nigdy nie publikują cennika i wyceniają po rozmowie. Poniżej każdy składnik, który płacisz za jedną osobę, z kwotami z gov.pl, Dziennika Ustaw i porównywarek lotów. Po prawej rozkład środka przedziału.
Prowizja agencji
3000 do 8000 złSelekcja na miejscu, rozmowy wideo z tłumaczem, test praktyczny, prowadzenie wniosków i opieka po przylocie. Rozpiętość zależy od stanowiska i liczby osób w zamówieniu.
Przelot z Hanoi albo Ho Chi Minh
1000 do 2500 złBezpośrednich lotów do Warszawy nie ma, najtańsze bilety w jedną stronę z jedną albo dwiema przesiadkami zaczynają się od około 1000 zł.
Badania, tłumaczenia, ubezpieczenie
600 do 1200 złPolisa na co najmniej 30 000 euro do wizy, tłumaczenie książeczki meldunkowej Hộ khẩu, badania wstępne i szkolenie BHP z tłumaczem.
Wiza krajowa D
200 euroStawka od 1 stycznia 2026, płatna gotówką w dongach w dniu wizyty. Nie wraca przy odmowie.
Zezwolenie na pracę typu A
400 złNa pracę dłuższą niż 3 miesiące, do 3 miesięcy 200 zł. Płaci firma, która powierza pracę.
Razem na jedną osobę
5900 do 13 000 złŚrodek przedziału to około 9400 zł. Grupa pięciu osób to 30 do 65 tys. zł, zanim ktokolwiek stanie przy linii.
Zadbaj o opinie, zanim przyjadąŹródła: opłaty za zezwolenie według rozporządzenia MRPiPS z 20 listopada 2025 (Dz.U. 2025 poz. 1622), wiza 200 euro według komunikatu MSZ o nowej tabeli opłat konsularnych (od 1 stycznia 2026), ubezpieczenie i forma płatności według strony Ambasady RP w Hanoi, przeloty według momondo.pl i kayak.pl (październik 2026). Zestawienie dla całego regionu jest na stronie pracownicy z Azji i koszt sprowadzenia.
Wiza do pracy dla Wietnamczyka tylko w Ambasadzie RP w Hanoi
Strona ambasady wprost mówi, że Hanoi jest urzędem właściwym dla obywateli Wietnamu. W Ho Chi Minh ambasada organizuje okresowe dyżury konsularne w biurze PAIH, ale wniosku o wizę do pracy tam nie złożysz. Kandydat z południa kraju leci więc do stolicy, co dokłada mu kilka dni i bilet krajowy.
Procedura wygląda tak: kandydat zakłada w e-Konsulacie wstępny wniosek z danymi zezwolenia na pracę, po weryfikacji dostaje link i ma 48 godzin na pełny formularz. Gdy chętnych jest więcej niż miejsc, termin przydziela losowanie raz w tygodniu, w sobotę. Na wizytę przynosi podpisany wydruk, zdjęcie, paszport, polisę na 30 000 euro, oryginał zezwolenia i Hộ khẩu albo poświadczenie zamieszkania z tłumaczeniem na polski lub angielski.
Konsul wydaje decyzję w 15 dni, w uzasadnionych przypadkach w 30. Ambasada podkreśla, że nie współpracuje z biurami podróży, agencjami pracy ani centrami wizowymi i że korzystanie z pośredników nie daje pierwszeństwa. Każdy, kto bierze pieniądze za „szybszy termin”, sprzedaje coś, czego nie ma.
Źródło: „Wiza typu D, złożenie wniosku” i komunikaty o dyżurach konsularnych na gov.pl/web/wietnam. Ten sam model sobotniego losowania działa w Taszkencie, o czym piszemy na stronie pracownicy z Uzbekistanu i wiza.
Ile trwa zatrudnienie pracownika z Wietnamu krok po kroku
Wnioski o zezwolenie składasz wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl, a test rynku pracy zniknął. Obywatel Wietnamu nie może pracować na oświadczeniu, więc zawsze potrzebne jest zezwolenie typu A.
Selekcja w Wietnamie
CV, rozmowy wideo z tłumaczem, test praktyczny, sprawdzenie paszportu.
Zezwolenie u wojewody
Wniosek przez praca.gov.pl, opłata 400 zł, płaca jak u porównywalnych pracowników.
Losowanie w Hanoi
Rejestracja w e-Konsulacie, sobotnie losowanie, wizyta osobista.
Decyzja konsula
Odbiór paszportu w Hanoi osobiście albo przez pełnomocnika z upoważnieniem.
Przylot i pierwsza zmiana
Zgłoszenie do ZUS przed pierwszym dniem, badania, BHP, kwatera.
Rachunek pierwszego roku dla pięciu pracowników z Wietnamu
Przetwórnia warzyw na Mazowszu zamawia pięć osób na linię pakowania, na płacę minimalną, przez rekrutację jednorazową. Liczymy środek przedziałów z tabeli kosztów.
| Pozycja na jedną osobę | Kwota |
|---|---|
| Koszt jednorazowy (prowizja, zezwolenie, wiza, przelot, badania) | 9410 zł |
| Koszt pracodawcy przy płacy minimalnej 4806 zł brutto, 5790 zł x 12 | 69 480 zł |
| Kwatera 1000 zł, dojazd 300 zł, opieka agencji 300 zł, x 12 | 19 200 zł |
| Razem jedna osoba w pierwszym roku | 98 090 zł |
| Razem pięć osób w pierwszym roku | 490 450 zł |
Jeśli jedna osoba odejdzie po trzech miesiącach, przepada około 9400 zł kosztu jednorazowego i zaczynasz od nowa. Inne sposoby pozyskania ludzi porównujemy na stronie koszt rekrutacji pracownika, a zlecenie całego procesu w outsourcingu rekrutacji i cenach.
Dług u pośrednika decyduje, czy pracownik z Wietnamu zostanie
Wietnamska ustawa 69/2020 o pracownikach wyjeżdżających za granicę, w mocy od 1 stycznia 2022, ogranicza opłatę usługową pobieraną od pracownika do jednej miesięcznej pensji za każde 12 miesięcy kontraktu, a przy umowie na 36 miesięcy i dłużej do trzech pensji. W praktyce kandydaci wciąż trafiają na nieformalnych pośredników, którzy biorą znacznie więcej.
Człowiek, który przyjechał z długiem kilku tysięcy dolarów, liczy każdą złotówkę. Odejdzie do firmy, która płaci złotówkę więcej za godzinę, a potem opisze w internecie, ile naprawdę dostał na rękę i jak wyglądała kwatera. Krytycznej opinii nie usuniesz dlatego, że jest niewygodna, ale możesz pod nią rzeczowo odpowiedzieć. Jak to zrobić, opisujemy w poradniku złe opinie o pracodawcach.
Agencja pracy z pracownikami z Wietnamu i cztery rzeczy do sprawdzenia
W styczniu 2025 Polska i Wietnam podpisały w Warszawie porozumienie o współpracy w dziedzinie pracy, ale procedura dla pojedynczego pracodawcy się nie zmieniła. Za powierzenie pracy osobie bez prawa do pracy grozi grzywna od 3000 do 50 000 zł za każdego cudzoziemca (art. 84 ustawy z 20 marca 2025), także gdy przywiózł go pośrednik.
Wpis polskiej agencji w KRAZ
Rejestr agencji zatrudnienia prowadzi marszałek województwa. Polska agencja nie może pobierać od kandydata opłat za skierowanie do pracy.
Licencja partnera w Wietnamie
Wysyłać pracowników za granicę mogą tylko wietnamskie firmy z licencją. Poproś o nazwę partnera i kopię umowy, którą podpisuje pracownik, z kwotą opłaty.
Kto płaci za Hanoi i przelot
Zapisz w umowie, kto pokrywa bilet do Polski, dojazd kandydata z południa do Hanoi i wizę oraz co agencja robi przy odmowie albo długim czekaniu na losowanie.
Opinie o agencji i zakładzie
Zapytaj o gwarancję wymiany pracownika i przeczytaj, co ludzie piszą o wypłatach. Oceny przełożonych i atmosfery w zespole zbiera też portal opinie o szefach w uSzefa.pl.
Pytania o pracowników z Wietnamu i koszt agencji
Ile kosztuje sprowadzenie pracownika z Wietnamu?
Jednorazowo około 5900 do 13 000 zł na osobę: prowizja agencji 3000 do 8000 zł, zezwolenie na pracę 400 zł, wiza krajowa 200 euro płatna w dongach, przelot z Hanoi albo Ho Chi Minh 1000 do 2500 zł oraz badania, tłumaczenia i ubezpieczenie 600 do 1200 zł. Potem co miesiąc co najmniej 5790 zł kosztu pracodawcy przy płacy minimalnej.
Gdzie obywatel Wietnamu składa wniosek o polską wizę do pracy?
W Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Hanoi, osobiście. Polska nie ma placówki wydającej wizy w Ho Chi Minh, więc kandydat z południa leci do Hanoi. Rejestracja idzie przez e-Konsulat, a termin przydziela losowanie raz w tygodniu, w sobotę.
Ile trwa sprowadzenie pracownika z Wietnamu?
Zwykle 3 do 6 miesięcy. Selekcja trwa 2 do 4 tygodni, zezwolenie na pracę u wojewody 1 do 2 miesięcy, potem kandydat czeka na wylosowanie terminu w Hanoi, a konsul decyduje w 15 dni, w uzasadnionych przypadkach w 30. Na końcu umowa z wietnamską firmą wysyłającą i przelot.
Czy pracownik z Wietnamu potrzebuje zezwolenia na pracę?
Tak. Obywatel Wietnamu nie może pracować na oświadczeniu, więc firma składa przez praca.gov.pl wniosek o zezwolenie na pracę typu A. Opłata wynosi 200 zł przy pracy do 3 miesięcy i 400 zł przy dłuższej. Oryginał zezwolenia kandydat przynosi do ambasady razem z wnioskiem wizowym.
Ile pracownik z Wietnamu może zapłacić firmie wysyłającej?
Według wietnamskiej ustawy 69/2020 o pracownikach wyjeżdżających za granicę opłata usługowa od pracownika nie może przekroczyć jednej miesięcznej pensji za każde 12 miesięcy kontraktu, a przy umowie na 36 miesięcy i dłużej trzech pensji. Kandydat, który mówi o kilku tysiącach dolarów długu, zapłacił więcej i będzie szukał lepiej płatnej pracy.
Jak sprawdzić agencję, która sprowadza pracowników z Wietnamu?
Sprawdź wpis polskiej agencji w rejestrze agencji zatrudnienia (KRAZ), poproś o nazwę wietnamskiego partnera i jego licencję na wysyłanie pracowników, zapisz w umowie, kto płaci za wizę, przelot i dojazd do Hanoi, i przeczytaj opinie pracowników o wypłatach i kwaterach. Ambasada nie współpracuje z żadnym pośrednikiem, więc obietnica szybszego terminu to sygnał ostrzegawczy.
Skąd są te liczby: gov.pl/web/wietnam (wiza typu D, dokumenty, losowanie, forma płatności, dyżury konsularne w Ho Chi Minh), komunikat MSZ o nowej tabeli opłat konsularnych od 1 stycznia 2026, Dz.U. 2025 poz. 1622 (opłaty za zezwolenia), ustawa Wietnamu nr 69/2020/QH14 (limit opłaty od pracownika), vneconomy.vn (porozumienie z 16 stycznia 2025), momondo.pl i kayak.pl (przeloty, październik 2026).
Agencja przywiezie ludzi z Wietnamu, opinie zdecydują, czy zostaną
Profil aktywny to weryfikacja firmy, znaczek przy nazwie, powiadomienie o nowej opinii i publiczna odpowiedź pod każdą z nich. 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT albo 1188 zł netto za rok + 23% VAT, mniej niż połowa najniższej prowizji agencji za jedną osobę. Opinii nie usuwamy za pieniądze.
Powiązane strony dla pracodawców
Chcesz zobaczyć, co już piszą o twoim zakładzie? Wyszukaj go w katalogu firm z opiniami pracowników.