Pracownicy z Indii w Polsce przez agencję, koszt zatrudnienia pracownika z Indii i wiza z Nowego Delhi
Wyszukanie jest bezpłatne. Odpowiedź pod opiniami o twojej firmie daje Profil aktywny od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej + 23% VAT.
Koszt jednorazowy sprowadzenia jednego pracownika z Indii
Agencje rekrutujące w Indiach rzadko podają kwoty na stronie, a wycena przychodzi dopiero po rozmowie. Poniżej składniki, które zapłacisz za każdą osobę, zanim stanie przy regale albo linii. Opłaty urzędowe pochodzą z gov.pl, przelot z porównywarek lotów.
Prowizja agencji
3000 do 8000 złRekrutacja w Indiach, rozmowy wideo po angielsku, test praktyczny, prowadzenie wniosków i opieka po przylocie.
Przelot z Delhi do Warszawy
850 do 2000 złBilet w jedną stronę, zwykle z jedną przesiadką. Najtaniej przy zakupie z wyprzedzeniem kilku tygodni.
Badania, tłumaczenia, ubezpieczenie
600 do 1200 złUbezpieczenie na co najmniej 30 000 euro wymagane do wizy, tłumaczenia przysięgłe, badania i BHP po angielsku.
Wiza krajowa D
200 euroOpłata konsularna, bezzwrotna także przy odmowie, plus opłata serwisowa punktu VFS.
Zezwolenie na pracę typu A
400 złNa pracę dłuższą niż 3 miesiące. Do 3 miesięcy 200 zł. Płaci firma, która powierza pracę.
Źródła: opłaty za zezwolenie według rozporządzenia MRPiPS z 20 listopada 2025 (Dz.U. 2025 poz. 1622), wiza krajowa 200 euro według komunikatu MSZ (od 1 stycznia 2026), wymóg ubezpieczenia według strony Ambasady RP w Nowym Delhi, przelot według momondo.pl i kayak.pl (październik 2026), prowizja i badania według zestawienia dlafirm.net.pl. Ten sam rozkład dla innych krajów regionu pokazujemy na stronie pracownicy z Azji i koszt sprowadzenia.
Losowanie terminów wizowych to najwęższe gardło przy pracownikach z Indii
Zezwolenie na pracę z urzędu wojewódzkiego nie wystarczy. Kandydat musi jeszcze złożyć wniosek o wizę krajową w celu pracy, a terminów jest mniej niż chętnych. Dlatego polskie placówki w Indiach przydzielają je w losowaniu elektronicznym.
W praktyce agencja nie obieca ci daty przylotu, tylko szacunek. Zapytaj, ilu kandydatów zgłasza na jedno miejsce i co robi, gdy ktoś nie wylosuje terminu przez kilka tygodni. Opłata wizowa nie wraca przy odmowie, więc ustal w umowie, kto ją pokrywa.
Źródło: „Wiza typu D, praca” na gov.pl/web/indie, lista dokumentów z 18 lutego 2026. Ambasada w Nowym Delhi przyjmuje też wnioski obywateli Nepalu, Bangladeszu i Sri Lanki, o czym piszemy w artykule pracownicy z Nepalu i koszt agencji i na stronie pracownicy z Bangladeszu przez agencję.
Ile trwa zatrudnienie pracownika z Indii krok po kroku
Od 1 czerwca 2025 obowiązuje ustawa z 20 marca 2025 o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Wnioski składasz wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl, a test rynku pracy zniknął. Kolejność pozostała sztywna.
Selekcja kandydatów w Indiach
CV, rozmowy wideo po angielsku, test praktyczny na stanowisku, sprawdzenie paszportu i doświadczenia. Dobra agencja pokazuje ci nagrania z testów.
Zezwolenie na pracę typu A u wojewody
Wniosek przez praca.gov.pl do wojewody właściwego dla siedziby firmy. Wynagrodzenie w zezwoleniu nie może być niższe niż u porównywalnych pracowników.
Termin w losowaniu i wiza D
Rejestracja w e-Konsulacie, losowanie, złożenie wniosku w punkcie VFS, decyzja w 15 do 30 dni.
Przylot, badania i pierwsza zmiana
Zgłoszenie do ZUS przed pierwszym dniem pracy, badania, BHP, kwatera i opiekun w pierwszych tygodniach.
Rachunek pierwszego roku dla jednego pracownika z Indii
Magazyn w Wielkopolsce sprowadza operatora wózka na płacę minimalną przez rekrutację jednorazową. Liczymy środek przedziałów z tabeli kosztów.
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Koszt jednorazowy (prowizja, zezwolenie, wiza, przelot, badania) | 9000 zł |
| Koszt pracodawcy przy płacy minimalnej 4806 zł brutto, 5790 zł x 12 | 69 480 zł |
| Kwatera 1000 zł, dojazd 300 zł, opieka agencji 300 zł, x 12 | 19 200 zł |
| Razem pierwszy rok na jedną osobę | 97 680 zł |
Przy pracy tymczasowej zamiast prowizji płacisz agencji stawkę godzinową z narzutem, przy płacy minimalnej około 37 do 43 zł netto za godzinę (wyliczenie bisar.pl dla 2026). Inne kanały pozyskania ludzi porównujemy na stronie koszt rekrutacji pracownika.
Pracownicy z Indii w Polsce zmieniają pracodawcę, gdy mają do kogo
W czerwcu 2025 w ZUS było około 24,3 tys. obywateli Indii, a w grudniu 2025 około 25,1 tys. To już społeczność, w której informacja o płacy, nadgodzinach i kwaterze krąży szybko. Osoba z ważną kartą pobytu znajduje innego pracodawcę wśród znajomych.
Liczba nowych zezwoleń spada (15 222 w pierwszym półroczu 2025 wobec 18 645 rok wcześniej), więc ludzie, którzy już są w Polsce, mają coraz mocniejszą pozycję. Zatrzymanie kogoś, kogo sprowadziłeś za około 9 tys. zł, jest tańsze niż kolejny przelot z Delhi.
Kandydaci z Indii sprawdzają pracodawców na grupach i w opiniach w internecie. Krytycznych opinii nie usuniesz dlatego, że są niewygodne, ale możesz pod nimi odpowiedzieć. Wzory takich odpowiedzi są w poradniku złe opinie o pracodawcach.
Agencja pracy z pracownikami z Indii, trzy rzeczy do sprawdzenia przed umową
Za powierzenie pracy osobie bez prawa do pracy grozi grzywna od 3000 do 50 000 zł, nie mniej niż 3000 zł za każdego cudzoziemca (art. 84 ustawy z 20 marca 2025). Odpowiada firma, u której człowiek pracuje, także gdy przywiózł go pośrednik.
Wpis w KRAZ po polskiej stronie
Rejestr agencji zatrudnienia prowadzi marszałek województwa. Od czerwca 2025 wojewoda odmawia zezwolenia, gdy pracę ma powierzać firma, która nie jest agencją pracy tymczasowej.
Licencja partnera w Indiach
Indyjski agent rekrutacyjny musi być zarejestrowany w portalu eMigrate, a jego opłata od emigranta jest ograniczona (MEA podaje 20 000 rupii, komunikaty ambasad Indii 30 000 rupii plus GST). Pracownik zadłużony u pośrednika odchodzi do lepiej płacącego.
Umowa po angielsku i opinie
Poproś o wzór umowy z kandydatem po angielsku, zdjęcia kwatery i listę potrąceń. Opinie pracowników o wypłatach i kwaterach w agencjach zbiera portal opinie o agencjach pracy Zatrudnienia.pl.
Pytania o pracowników z Indii i koszt agencji
Ile kosztuje zatrudnienie pracownika z Indii przez agencję?
Jednorazowo około 5500 do 12 500 zł na osobę: prowizja agencji 3000 do 8000 zł, zezwolenie na pracę 400 zł, wiza krajowa 200 euro, przelot z Delhi typowo 850 do 2000 zł, badania, tłumaczenia i ubezpieczenie 600 do 1200 zł. Co miesiąc dochodzi koszt pracodawcy co najmniej 5790 zł przy płacy minimalnej oraz kwatera i dojazd.
Ile trwa sprowadzenie pracownika z Indii do Polski?
Zwykle 4 do 6 miesięcy. Selekcja trwa 2 do 4 tygodni, zezwolenie na pracę u wojewody 1 do 2 miesięcy, a potem kandydat musi wygrać termin w losowaniu e-Konsulatu i czekać na decyzję wizową 15 do 30 dni. Najdłużej trwa właśnie etap wizy, bo terminów jest mniej niż chętnych.
Jak działa losowanie terminów na wizę do Polski w Indiach?
Kandydat rejestruje wstępny wniosek w e-Konsulacie i potwierdza go w 48 godzin. Gdy poprawnych wniosków jest więcej niż terminów, placówka losuje: Ambasada RP w Nowym Delhi w każdy poniedziałek o 10:00, Konsulat Generalny w Mumbaju co dwa tygodnie w czwartek o 10:30. Wylosowany dostaje e-mail z terminem w punkcie VFS.
Czy pracownik z Indii potrzebuje zgody emigracyjnej eMigrate na wyjazd do Polski?
Zwykle nie. Indyjska kontrola emigracyjna (ECR) dotyczy wyjazdu do pracy w 18 państwach, głównie z Zatoki Perskiej i Azji Południowo-Wschodniej, a Polski na tej liście nie ma. Indyjski agent rekrutacyjny musi jednak mieć licencję, a jego opłata od emigranta jest prawnie ograniczona.
Ilu Hindusów pracuje w Polsce?
W czerwcu 2025 w ZUS było ubezpieczonych około 24,3 tys. obywateli Indii, o 14 procent więcej niż rok wcześniej, a w grudniu 2025 około 25,1 tys. W pierwszym półroczu 2025 wojewodowie wydali dla obywateli Indii 15 222 zezwolenia na pracę wobec 18 645 rok wcześniej.
Jak sprawdzić agencję, która sprowadza pracowników z Indii?
Sprawdź wpis agencji w rejestrze agencji zatrudnienia (KRAZ), poproś o nazwę i numer licencji partnera w Indiach i zweryfikuj go w portalu eMigrate, przeczytaj opinie pracowników o wypłatach i kwaterach i zapisz w umowie, kto płaci za wizę, przelot i co agencja robi, gdy kandydat nie wylosuje terminu.
Agencja przywiezie ludzi z Indii, opinie zdecydują, czy zostaną
Profil aktywny to weryfikacja firmy, znaczek przy nazwie, powiadomienie o nowej opinii i publiczna odpowiedź pod każdą z nich. 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT albo 1188 zł netto za rok + 23% VAT, mniej niż połowa najniższej prowizji agencji za jedną osobę. Opinii nie usuwamy za pieniądze.