Outsourcing rekrutacji, czyli outsourcing procesu rekrutacji w 2026 z cenami trzech modeli
Krótko: zlecenie rekrutacji kosztuje w Polsce od 2500 do 4500 zł netto za stanowisko biurowe, 10 do 25 procent rocznej pensji za specjalistę w modelu success fee albo 8000 do 14 000 zł netto miesięcznie za stały abonament RPO. Przy kilku wakatach rocznie wygrywa success fee, od około dziesięciu abonament. Jedno zostaje zawsze po stronie firmy: odpowiedź pod opiniami, które kandydat od agencji czyta przed rozmową.
Zobacz to, co zobaczy kandydat zaproszony przez agencję. Wyszukanie jest bezpłatne i nie wymaga konta.
Ile kosztuje outsourcing rekrutacji w trzech modelach rozliczenia
Agencje liczą cenę na trzy sposoby. Ten sam wakat może kosztować kilka tysięcy albo kilkanaście tysięcy złotych, zależnie od tego, który model podpiszesz.
Success fee po zatrudnieniu
10 do 25%
rocznej pensji brutto
Płacisz dopiero, gdy kandydat podpisze umowę. Wariant mieszany: około 30 procent na start i 70 procent po zatrudnieniu.
- specjalista z pensją 8000 zł: ok. 14 400 zł przy 15%
- handlowiec: 12 do 18%
Abonament RPO
8000 do 14 000 zł
netto miesięcznie
Stała opłata za rekrutera albo zespół, który prowadzi 2 do 3 rekrutacji miesięcznie. Bez prowizji od każdego zatrudnienia.
- abonament na część etatu od ok. 1600 EUR
- opłaca się od ok. 10 rekrutacji rocznie
Projekt o stałej cenie
2500 do 10 000 zł
netto za projekt
Kwota ustalona z góry: za stanowisko biurowe, za listę kandydatów albo za osobę przy rekrutacji masowej.
- shortlista 5 do 10 osób: 6500 do 10 000 zł
- magazyn: 300 do 800 zł za osobę
Źródła: zleca.pl, cennik outsourcingu rekrutacji 2026; talentplace.pl (26.03.2026); ffsolutions.pl (2026). Ceny netto, odczyt 05.10.2026.
Cennik outsourcingu rekrutacji według stanowiska
Najczęstsze zlecenia z kwotą i tym, co za nią zwykle dostajesz. Przy procentach podstawą jest roczne wynagrodzenie brutto zatrudnionej osoby, więc wyższa pensja oznacza wyższą fakturę.
| Zlecenie | Cena | Co zwykle obejmuje | Źródło |
|---|---|---|---|
| Stanowisko biurowe, asystent, obsługa klienta | 2500 do 4500 zł netto | 30 do 50 CV, 5 rozmów, rekomendacja | zleca.pl, 2026 |
| Handlowiec B2B | 5000 do 9000 zł netto albo 12 do 18% rocznej pensji | ogłoszenia, direct search, testy, 3 do 5 kandydatów | zleca.pl, 2026 |
| Specjalista, menedżer | 10 do 25% rocznej pensji brutto | pełny proces z oceną kompetencji | zleca.pl, talentplace.pl, 2026 |
| Shortlista kandydatów | 6500 do 10 000 zł | 5 do 10 zweryfikowanych osób w 10 dni roboczych | ffsolutions.pl, 2026 |
| Rekrutacja masowa, magazyn | 300 do 800 zł netto za osobę | selekcja i umówienie na pierwszy dzień | zleca.pl, 2026 |
| Stały outsourcing, 2 do 3 rekrutacje miesięcznie | 8000 do 14 000 zł netto miesięcznie | rekruter albo zespół na wyłączność | zleca.pl, 2026 |
| Gwarancja 90 dni jako dodatek | 700 do 1500 zł | rekrutacja zastępcza, gdy osoba odejdzie | zleca.pl, 2026 |
Średnia cena jednej usługi na zleca.pl to około 10 500 zł, a rozpiętość 1000 do 20 000 zł. Pełne zestawienie prowizji według szczebla stanowiska, od specjalisty po executive search, jest na stronie o tym, ile wynosi koszt rekrutacji pracownika.
Kiedy outsourcing rekrutacji się opłaca, policzone na jednym wakacie
Koszt jednej rekrutacji specjalisty z pensją 8000 zł brutto przy dwóch skalach. Własny rekruter to mediana 8040 zł brutto plus około 20 procent składek pracodawcy, czyli ok. 9700 zł miesięcznie, 116 000 zł rocznie.
6 rekrutacji rocznie
koszt jednej rekrutacji, bez ogłoszeń
30 rekrutacji rocznie
koszt jednej rekrutacji, bez ogłoszeń
Wniosek jest prosty. Przy kilku wakatach rocznie najdrożej wychodzi etat, bo płacisz rekruterowi także w miesiącach bez rekrutacji, a success fee jest drogie, ale tylko za efekt. RPO na kilka miesięcy ma sens, gdy wakaty kumulują się w jednym okresie, na przykład przed sezonem albo przy otwarciu oddziału. Przy kilkudziesięciu rekrutacjach rocznie abonament i własny dział kosztują podobnie, a o wyborze decyduje to, czy chcesz budować kompetencje w firmie.
W każdym modelu dochodzą ogłoszenia, chyba że agencja wlicza je w cenę. Ogłoszenie na Pracuj.pl kosztowało we wrześniu 2026 od 175 do 1133 zł netto, a pakiet na OLX od 519 zł za trzy ogłoszenia, wszystkie kanały z ceną są w przewodniku gdzie szukać pracowników. Kalkulacja własna na danych zleca.pl i wynagrodzenia.pl (mediana dla specjalisty ds. rekrutacji, styczeń 2026, próba 896 osób).
Czego agencja za ciebie nie zrobi
Rekruter z agencji dzwoni do kandydata i opowiada o firmie najlepiej, jak umie. Kandydat odkłada telefon i wpisuje w Google nazwę firmy ze słowem „opinie”. Przy kandydatach pasywnych, czyli tych, których agencja wyciąga z obecnej pracy, to sprawdzenie jest regułą, bo ryzykują więcej niż osoba bez etatu.
Jeśli trafi na krytyczną opinię bez odpowiedzi, odmawia rozmowy albo przychodzi z żądaniem wyższej stawki. Agencja tego nie naprawi, bo odpowiadać pod opiniami może tylko sam pracodawca. Za odrzuconą kandydaturę płacisz czasem, a przy wyższej pensji także wyższą prowizją.
Dlatego przed podpisaniem umowy z agencją sprawdź, co o firmie piszą pracownicy, i odpowiedz rzeczowo tam, gdzie to potrzebne. Jak to zrobić bez pogorszenia sytuacji, opisaliśmy w poradniku o tym, jak reagować na złe opinie o pracodawcach. Profil aktywny z prawem odpowiedzi kosztuje 199 zł netto miesięcznie, mniej niż dwa procent typowej prowizji za specjalistę.
Jak zlecić rekrutację agencji w czterech krokach
Kolejność, która chroni przed najczęstszym błędem, czyli płaceniem za proces, którego firma potem nie domyka.
Brief i widełki
Opis stanowiska, wymagania, widełki płacy i termin. Od 24 grudnia 2025 kandydat musi znać wynagrodzenie przed rozmową, więc agencja i tak o nie zapyta.
Dwie albo trzy oferty
Ten sam brief do kilku firm. Porównaj model, podstawę prowizji, gwarancję i termin shortlisty, nie sam procent.
Umowa z gwarancją
Okres gwarancji, płatności etapowe, wyłączność i umowa powierzenia danych kandydatów zgodna z art. 28 RODO.
Opinie przed startem
Sprawdź, co kandydat znajdzie o firmie w sieci, i odpowiedz pod krytycznymi opiniami, zanim agencja zacznie dzwonić.
Co sprawdzić w umowie outsourcingu rekrutacji
Sześć zapisów, przy których różnice między ofertami są największe. Warto je mieć w tabeli obok siebie, zanim porównasz procenty.
Pytania o outsourcing rekrutacji
Ile kosztuje outsourcing rekrutacji?
W Polsce w 2026 roku rekrutacja na stanowisko biurowe zlecona agencji kosztuje zwykle 2500 do 4500 zł netto, handlowiec B2B 5000 do 9000 zł netto albo 12 do 18 procent rocznej pensji, a stały abonament na 2 do 3 rekrutacje miesięcznie 8000 do 14 000 zł netto miesięcznie. Specjaliści i menedżerowie to najczęściej 10 do 25 procent rocznego wynagrodzenia brutto.
Czy outsourcing rekrutacji się opłaca?
Opłaca się w dwóch sytuacjach. Przy kilku rekrutacjach rocznie success fee wychodzi taniej niż etat własnego rekrutera, a przy około 10 i więcej rekrutacjach rocznie abonament RPO bywa 2 do 5 razy tańszy od success fee. Pomiędzy tymi progami policz koszt jednej rekrutacji dla konkretnej pensji, tak jak w wyliczeniu wyżej.
Na czym polega outsourcing procesu rekrutacji RPO?
W modelu RPO firma przekazuje zewnętrznemu partnerowi całość albo część procesu, od ogłoszeń i selekcji po rozmowy i ofertę, i płaci stały abonament miesięczny zamiast prowizji od każdego zatrudnienia. Rekruter partnera działa jak członek zespołu HR, często pod marką klienta i z jego adresu e-mail.
Czym różni się agencja rekrutacyjna od RPO?
Agencja rekrutacyjna prowadzi pojedyncze projekty i bierze prowizję po zatrudnieniu, zwykle 15 do 25 procent rocznej pensji. RPO to umowa na dłuższy okres, w której partner obsługuje wszystkie albo wybrane rekrutacje firmy za stałą opłatę, niezależnie od liczby zatrudnionych osób. Przy rekrutacji jednego menedżera zwykle wybiera się agencję, przy otwarciu oddziału RPO.
Czy agencja rekrutacyjna daje gwarancję?
Większość daje gwarancję, że jeśli zatrudniona osoba odejdzie w okresie próbnym, zwykle w ciągu 90 dni, agencja bezpłatnie poprowadzi rekrutację zastępczą. Część firm sprzedaje ją jako dodatek za około 700 do 1500 zł. Sprawdź w umowie, czy gwarancja działa także wtedy, gdy to firma rozwiąże umowę.
Co zostaje po stronie firmy, gdy zleca rekrutację?
Decyzja o zatrudnieniu, rozmowa końcowa, oferta i wizerunek pracodawcy. Kandydat od agencji sprawdza opinie o firmie przed rozmową, a agencja nie może na nie odpowiadać. Publiczną odpowiedź pod opiniami firma dodaje sama, na AtmosferaWPracy w profilu aktywnym za 199 zł netto miesięcznie, wypowiadanym w każdej chwili.
Agencja znajdzie kandydata, twoja odpowiedź pod opinią go zatrzyma
Profil aktywny to 199 zł netto miesięcznie albo 1188 zł netto za rok: weryfikacja firmy, znaczek „Profil administrowany przez firmę”, korekta danych, powiadomienie o każdej nowej opinii i publiczna odpowiedź pod każdą z nich. Opinii nie usuwamy za pieniądze.