Headhunting cena, czyli ile biorą firmy headhunterskie i headhunterzy w 2026
Krótko: firma headhunterska bierze w Polsce zwykle 15 do 22 procent rocznego wynagrodzenia brutto zatrudnionej osoby, a przy executive search na stanowiska zarządcze 25 do 35 procent. Menedżer z pensją 15 000 zł miesięcznie to faktura na około 27 000 do 32 000 zł netto, dyrektor z pensją 25 000 zł około 54 000 do 66 000 zł. Płaci zawsze firma, nigdy kandydat.
Kandydat, do którego zadzwoni headhunter, sprawdzi to samo. Wyszukanie jest bezpłatne i nie wymaga konta.
Dyrektor sprzedaży
pensja 25 000 zł brutto miesięcznie, premia poza podstawą
Ile kosztuje headhunting według szczebla stanowiska
Podstawą prawie każdej wyceny jest roczne wynagrodzenie brutto zatrudnionej osoby. Im wyżej w strukturze, tym wyższy procent, dłuższy proces i dłuższa gwarancja.
Shortlista albo direct search
6500 do 10 000 zł
stała kwota za 5 do 10 zweryfikowanych kandydatów w 10 dni
Direct search
27 000 do 32 000 zł
15 do 18 procent przy pensji 180 000 zł rocznie, 2 do 4 tygodni
Executive search
54 000 do 66 000 zł
18 do 22 procent przy pensji 300 000 zł rocznie, 6 do 10 tygodni
Executive search
72 000 do 154 000 zł
18 do 22 procent, a w części firm 25 do 35 procent pensji
| Usługa | Stawka | Przykład kwoty | Czas | Gwarancja | Źródło |
|---|---|---|---|---|---|
| Direct search, menedżer | 15 do 18% rocznej pensji | 200 000 zł rocznie = 30 000 do 36 000 zł | 2 do 4 tygodni | zwykle 3 miesiące | ffsolutions.pl, 08.2026 |
| Executive search, dyrektor i zarząd | 18 do 22% rocznej pensji | 400 000 zł rocznie = 72 000 do 88 000 zł | 6 do 10 tygodni | 6 do 12 miesięcy | ffsolutions.pl, 08.2026 |
| Executive search, górna granica rynku | 25 do 35% rocznej pensji | 200 000 zł rocznie = 50 000 do 60 000 zł | 6 do 10 tygodni | 6 do 12 miesięcy | hrpolska.pl, 09.07.2026 |
| Head of Sales, sprzedaż | 25 do 30% rocznej pensji | 63 000 do 130 000 zł | brak danych | brak danych | talentplace.pl, 26.03.2026 |
| Shortlista kandydatów | stała kwota | 6500 zł za 5 osób, 10 000 zł za 10 osób | 10 dni | nie dotyczy | ffsolutions.pl, 08.2026 |
| Rekruter w abonamencie, bez prowizji | od 1600 EUR miesięcznie | 12 miesięcy ok. 82 000 zł | ciągle | nie dotyczy | ffsolutions.pl, 08.2026 |
Kwoty netto, bez VAT. Część firm headhunterskich liczy stawkę od pensji z premią albo od rocznej kwoty faktur przy kontrakcie B2B, więc zawsze pytaj, co jest podstawą. Pełne zestawienie prowizji od stanowisk fizycznych po zarząd jest na stronie o tym, ile wynosi koszt rekrutacji pracownika.
Cztery sposoby rozliczenia usług headhunterów
Ten sam procent może oznaczać zupełnie inne ryzyko. O tym, ile zapłacisz, gdy rekrutacja się nie uda, decyduje model, nie stawka.
Success fee
15 do 22% pensji
Całość po zatrudnieniu kandydata. Najmniejsze ryzyko dla firmy, ale headhunter traktuje takie zlecenie z mniejszym priorytetem.
Retainer
18 do 35% w ratach
Płatność etapami, zwykle w trzech częściach: na start, po shortliście i po zatrudnieniu. Pierwsze raty nie wracają, gdy zrezygnujesz.
Shortlista
6500 do 10 000 zł
Stała kwota za listę zweryfikowanych kandydatów. Rozmowy i ofertę prowadzisz sam, bez prowizji od zatrudnienia.
Abonament
od 1600 EUR/mies.
Rekruter na część etatu bez success fee. Według FFS opłaca się od około trzech rekrutacji menedżerskich rocznie.
Gdy w grę wchodzi więcej niż kilka rekrutacji rocznie, porównaj headhunting z umową na cały proces, opisaną przy outsourcingu rekrutacji z cenami trzech modeli.
Headhunter czy rekrutacja na własną rękę, policzone dla menedżera
Stanowisko kierownika z pensją 15 000 zł brutto miesięcznie, czyli 180 000 zł rocznie. Trzy drogi i ich bezpośredni koszt, bez czasu zarządu.
Koszt obsadzenia jednego stanowiska menedżerskiego
kwoty netto, ceny z odczytów wrzesień i październik 2026
Różnica wygląda na oczywistą, ale nie jest. Licencja LinkedIn Recruiter Lite kosztuje około 170 USD miesięcznie i daje dostęp do kandydatów, tyle że wiadomości musi pisać ktoś z firmy, a menedżer zatrudniony na dobrych warunkach rzadko odpisuje obcej firmie. Szczegóły planów i limity wiadomości InMail rozpisaliśmy w porównaniu, ile wynosi LinkedIn Recruiter cena.
Headhunter sprzedaje głównie dostęp do ludzi, którzy nie szukają pracy, i czas. Przy stanowisku, które stoi puste trzy miesiące, a menedżer odpowiada za sprzedaż kilku milionów złotych rocznie, prowizja 27 000 zł bywa najtańszą pozycją w budżecie. Przy stanowisku, na które kandydaci sami aplikują, wystarczy ogłoszenie i własna selekcja, a ceny kanałów są w przewodniku gdzie szukać pracowników.
Po telefonie headhuntera kandydat wpisuje nazwę firmy w Google
Kandydat pasywny ma pracę, pensję i zaufanie przełożonego. Ryzykuje więcej niż ktoś, kto szuka zatrudnienia, więc zanim zgodzi się na pierwsze spotkanie, czyta, co o firmie piszą obecni i byli pracownicy. Headhunter może opowiadać o kulturze organizacyjnej najlepiej, jak umie, ale nie odpowie za ciebie pod krytyczną opinią.
Gdy na pierwszej stronie wyników stoi wpis o rotacji w dziale sprzedaży bez słowa odpowiedzi, kandydat odmawia albo przychodzi z wyższą stawką. W obu przypadkach płacisz więcej: dłuższym procesem albo wyższą pensją, od której liczy się prowizja. Jak rzeczowo odpowiedzieć bez wchodzenia w spór, opisaliśmy przy złych opiniach o pracodawcach.
Profil aktywny na AtmosferaWPracy kosztuje 199 zł netto miesięcznie. To mniej niż jeden procent honorarium za menedżera, a działa przy każdej kolejnej rekrutacji.
Co wpisać do umowy z firmą headhunterską
Sześć zapisów, przy których oferty różnią się najbardziej. Porównuj je obok siebie, zanim zaczniesz negocjować procent.
Pytania o cenę headhuntingu
Ile kosztuje headhunter?
W Polsce w 2026 roku headhunter bierze zwykle 15 do 22 procent rocznego wynagrodzenia brutto zatrudnionej osoby, a przy executive search na stanowiska zarządcze 25 do 35 procent. Dla menedżera z pensją 180 000 zł rocznie to około 27 000 do 32 000 zł, dla dyrektora z pensją 300 000 zł około 54 000 do 66 000 zł netto.
Ile bierze headhunter za kandydata?
Headhunter nie bierze pieniędzy od kandydata, płaci firma, która zleca rekrutację. Kwota to procent rocznej pensji zatrudnionej osoby, najczęściej 15 do 22 procent, albo stała opłata za listę kandydatów, na przykład 6500 zł za pięć osób. Agencje zatrudnienia nie mogą pobierać opłat od osób, którym szukają pracy.
Czym różni się headhunting od executive search?
Headhunting, nazywany też direct search, to bezpośrednie dotarcie do kandydatów pasywnych na stanowiska specjalistyczne i menedżerskie, zwykle za 15 do 20 procent rocznej pensji w 2 do 4 tygodni. Executive search dotyczy dyrektorów i zarządów, trwa 6 do 10 tygodni, ma dłuższą gwarancję i kosztuje 18 do 35 procent.
Jak długo trwa headhunting?
Rekrutacja metodą direct search na stanowisko menedżerskie trwa zwykle 2 do 4 tygodni do przedstawienia kandydatów, a executive search na stanowisko dyrektora albo członka zarządu 6 do 10 tygodni. Do tego dochodzi okres wypowiedzenia kandydata, przy umowie o pracę i stażu powyżej trzech lat trzy miesiące.
Czy warto skorzystać z usług headhuntera?
Warto, gdy szukasz osoby, która nie odpowiada na ogłoszenia: dyrektora, menedżera z rzadkim doświadczeniem albo specjalisty z wąskiej branży. Przy stanowiskach, na które kandydaci sami aplikują, ogłoszenie za kilkaset złotych i własna selekcja zwykle wystarczą, a prowizja kilkudziesięciu tysięcy złotych się nie zwraca.
Jaką gwarancję daje firma headhunterska?
Standardem jest gwarancja 3 miesięcy: jeśli zatrudniona osoba odejdzie w tym czasie, firma headhunterska bezpłatnie poprowadzi rekrutację zastępczą. Przy executive search spotyka się gwarancje 6 do 12 miesięcy. Sprawdź w umowie, czy gwarancja działa także wtedy, gdy to pracodawca rozwiąże umowę.
Headhunter przyprowadzi kandydata, twoja odpowiedź pod opinią go przekona
Profil aktywny to 199 zł netto miesięcznie albo 1188 zł netto za rok: weryfikacja firmy, znaczek „Profil administrowany przez firmę”, korekta danych, powiadomienie o każdej nowej opinii i publiczna odpowiedź pod każdą z nich. Opinii nie usuwamy za pieniądze.